Luminary

Il Prodotto

Luminary nasce dentro inLumine: ci serviva un posto unico dove tenere clienti, pagamenti e scadenze, senza fogli di calcolo sparsi e note sul telefono. Lo usiamo ogni giorno per gestire lo studio e oggi lo proponiamo anche ad altre attività che lavorano per clienti: agenzie, freelance, studi professionali, piccoli team. Le immagini mostrano la versione che abbiamo configurato per il nostro lavoro di studio web: per questo compaiono voci come i domini e gli accessi ai siti dei clienti. Per un'altra attività quelle voci cambiano o spariscono (vedi “Su Misura per Te”). I dati sono inventati: nomi, cifre e contatti servono solo a mostrare l'app al lavoro.

Il Problema

Chi lavora con molti clienti conosce bene il disordine che si accumula giorno dopo giorno:

Informazioni sparse

Contatti in rubrica, preventivi nelle email, pagamenti su un foglio Excel, password su un post-it: per rispondere a una domanda semplice bisogna aprire cinque posti diversi.

Pagamenti difficili da seguire

Acconti, rate e saldi si perdono facilmente: capire chi deve ancora pagare e quanto richiede ogni volta di rifare i conti.

Scadenze dimenticate

Un dominio da rinnovare, un'udienza, un termine fiscale: una scadenza che sfugge costa tempo, soldi e la fiducia del cliente.

Accessi poco protetti

Le credenziali dei clienti (pannelli, social, hosting) sono dati delicati: condividerle in chat o tenerle in chiaro è un rischio concreto.

La Soluzione

Un'unica app, veloce e ordinata, che raccoglie tutto ciò che serve per seguire un cliente dal primo contatto all'ultimo pagamento. Qui sotto le funzioni della versione che usiamo noi, pensata per uno studio web: la base (clienti, pagamenti, scadenze, note) resta, il resto si adatta a chi la usa.

Cosa fa, in pratica

Tutto a colpo d'occhio

In apertura: quanto hai incassato, quanto resta da incassare, quanti clienti hanno saldato e un pannello “Da fare a breve” con i promemoria e le scadenze dei prossimi 30 giorni.

Elenco clienti intelligente

Ricerca istantanea, filtri per stato (lead, attivo, completato, archiviato), per pagamento, per scadenza e per etichetta. L'ordine si cambia trascinando le righe e l'elenco si esporta in un file che si apre con Excel.

La scheda del cliente

Contatti trasformati in azioni: un tocco per chiamare, scrivere su WhatsApp, mandare un'email o aprire il sito. Sotto, preventivo, pagamenti, storico delle attività e le informazioni tipiche del tuo lavoro (nella nostra versione dominio e accessi ai siti).

Pagamenti a rate

Ogni acconto o rata si registra con data e nota; Luminary calcola da solo quanto manca e segna il cliente come saldato. Si possono indicare anche i lavori fatti gratuitamente, che non falsano gli incassi.

Scadenze a semaforo

Le scadenze si colorano solo quando serve agire: in arrivo nei prossimi 30 giorni o già passate. Nella nostra versione sono i rinnovi dei domini, con il pannello del fornitore a un clic; per altri mestieri possono essere udienze, adempimenti o consegne.

Note e promemoria

Per ogni cliente una cronologia di note e di cose da fare con la loro scadenza, da spuntare una volta completate.

Analytics chiare

Incassi mese per mese negli ultimi 12 mesi, nell'anno in corso o da sempre, confronto con il mese precedente, media mensile e mese migliore, più la situazione dei clienti per stato.

Area Studio

Uno spazio separato per i dati interni: collaboratori e account dell'attività (email, hosting, social, strumenti di lavoro) con le date di rinnovo, tenuti fuori da elenchi e statistiche dei clienti.

I Dati al Sicuro

Luminary custodisce informazioni riservate, e la sicurezza è stata progettata dall'inizio, non aggiunta dopo:

Dati riservati cifrati

Password e accessi dei clienti vengono cifrati con AES-256, lo stesso standard usato in ambito bancario: nel database non sono mai leggibili, e a schermo compaiono solo quando premi “Mostra password”.

Accesso protetto

Tutta l'app è dietro login. Dopo alcuni tentativi sbagliati l'accesso si blocca per qualche minuto, per fermare chi prova a indovinare la password.

Invisibile ai motori di ricerca

Nessuna pagina viene indicizzata da Google, e l'app non carica risorse da siti esterni: niente tracciamenti, niente pubblicità.

Backup a portata di mano

Con l'esportazione puoi scaricare in qualsiasi momento una copia completa dei clienti, con pagamenti e cronologia.

Su Misura per Te

Luminary non è un software in abbonamento uguale per tutti: ogni copia viene configurata e installata per il singolo cliente, con il proprio database e il proprio indirizzo web, e i dati restano solo suoi. Le voci che non ti servono spariscono, quelle che ti mancano si aggiungono.

Qualche esempio

Studio legale

Al posto di domini e accessi: pratiche, controparti, udienze e termini processuali con il loro semaforo, acconti e parcelle registrati come rate.

Commercialista

Adempimenti e scadenze fiscali di ogni cliente, documenti da ricevere, onorari annuali divisi in rate.

Impresa o artigiano

Commesse e cantieri, sopralluoghi da fissare, acconti e stati di avanzamento dei lavori.

Il tuo marchio

Nome, logo e colori dell'app si adattano all'identità della tua attività.

I tuoi campi

Stati, etichette, categorie e informazioni della scheda cliente si modellano sul tuo lavoro, con le parole che usi ogni giorno.

Nuove funzioni

Promemoria via email, nuove sezioni, collegamenti con gli strumenti che già usi: l'app può crescere insieme all'attività.

Accompagnamento

Installazione, trasferimento dei dati esistenti da fogli Excel e assistenza sono seguiti direttamente da noi.

Lo Stack Tecnologico

App web

Next.js 16 e React 19: si usa dal browser, su computer, tablet e smartphone, senza installare nulla.

Database

PostgreSQL in cloud (Neon): affidabile, con salvataggi automatici e nessun server da mantenere.

Interfaccia

Design monocromatico pulito, tema chiaro e scuro, pensato per l'uso da tastiera e con lettori di schermo.

Hosting

Pubblicazione su Vercel, con connessione cifrata (HTTPS) e aggiornamenti senza interruzioni.

Il Risultato

Per inLumine Luminary è diventato il punto di partenza di ogni giornata: in pochi secondi sappiamo chi deve ancora pagare, quali scadenze si avvicinano e cosa c'è da fare per ciascun cliente, senza più cercare tra email, fogli di calcolo e chat. È lo stesso ordine che oggi possiamo portare nel lavoro di chi, come noi, vive di clienti e di scadenze: un gestionale leggero, sicuro e costruito su misura.